Post by ujjal02 on Nov 11, 2024 1:01:22 GMT -6
Òganizasyon ou a bezwen reyalize optimize workflow AP (Accounts Payable) si ou vle maksimize efikasite pri. Kòm yon rezilta, ou bezwen yon estrateji ki entwodui teknik ak teknoloji ki rasyonalize workflow AP ou epi redwi depans ki pa nesesè. Sepandan, si ou toujou konte sou yon pwosesis manyèl demode oswa yon konbinezon mwens pase pafè nan papye ak dokiman AP dijital, li enposib reyalize objektif ou yo. Isit la nou ofri yon gid konplè pou ede w reyalize potansyèl ekonomize pri nan optimize AP lè w entwodwi tan pwosesis pi rapid, redwi penalite an reta, amelyore jesyon koule lajan kach, ak relasyon vandè amelyore.
AP Workflow kreye pi rapid tan pwosesis
AP Optimizasyon Workflow
Si ou konte sou antre done manyèl, menm si se pa pou chak fakti Lis Imèl Peyi a ou resevwa, ou gen anpil chans fè eksperyans bouche ki gen rapò ak yon pwosesis demode, ki pa efikas. Anplis de sa nan inefikasite ou se itilize yon pwosesis routage manyèl pou revize ak apwouve fakti. Si sa a son abitye, ou bezwen otomatize etap ki enplike nan pwosesis fakti ou a. Gen kat teknoloji/estrateji ou ka ogmante:
Teknoloji eskanè fakti : Si ekip ou a gen pyès ki nan konpitè eskanè nan depatman AP, yo ka eskane fakti pandan y ap antre olye pou yo rekeye enfòmasyon yo nan sistèm ou an. Scanning pran kèk segonn, pandan y ap antre done pran plizyè minit, ekonomize tan ou nan travay manyèl.
Lojisyèl jesyon dokiman : Lojisyèl jesyon dokiman pèmèt ekip ou a estoke ak pataje fakti ou yo epi kreye yon pwosesis routage fakti otomatize ak rasyonalize. Ou elimine rechèch manyèl nan sistèm ranpli ki pa òganize, ankò diminye depans travay manyèl yo grasa ekonomi tan enpòtan.
OCR : Lojisyèl rekonesans optik karaktè pran fakti analize ou yo epi transfòme yo nan yon dokiman tèks ki fè li pi fasil pou rechèch ak pataje. Yon fwa yo estoke nan sistèm jesyon dokiman ou a, ekip ou a jwenn fakti prèske imedyatman.
Estrateji eskane a zewo : Eskane a zewo pèmèt ou aplike tou dousman yon biwo san papye, analize fakti papye ou yo an fragman jere.
Twa teknoloji sa yo pèmèt ekip AP ou a elimine pwosesis manyèl ki pran tan epi akselere tan pwosesis pou ekonomize pri enpresyonan nan èdtan travay. Li tou fè ekip ou a pi kontan , libere tan ak elimine estrès ak lè siplemantè.
Redwi Sanksyon Peman Anreta ak AP Workflow
Pwosesis manyèl demode mennen nan yon risk ogmante nan penalite peman an reta vandè/founisè. Lè objektif ou se diminye depans yo, youn nan fason ki pi fasil pou fè sa se ogmante tout rabè ki disponib pou kliyan finansye serye. Menmsi se pa tout founisè ou yo ki ofri yon rabè lajan kach oswa peman bonè, ou gen anpil chans peye penalite pou peman an reta oswa yo peye enterè lè ou ale pi lwen pase dat peman 30, 60, ak 90 jou yo.
Avèk tan pwosesis pi rapid an plas, ou resevwa fakti yo bay moun ki voye peman sa a atravè oto-routage, kidonk ou toujou ajou sou kont ou. Si finans ou an bon sante, ou ka aplike peman oto tou, sa ki pèmèt ou rasyonalize tout pwosesis la depi li resevwa ak antre fakti a jiska apwobasyon ak peman. Li fè machann yo pi kontan.
Avèk OCR ak jesyon fakti otomatik, ou ka rezoud konfli machann yo imedyatman. Ou ka byen vit chèche epi bay dokiman sipò yo tankou PO, fakti, ak fichye yo pou ede rezoud pwoblèm tankou ke yo te anbake kout, ke yo te voye move pwodwi yo, oswa yo te chaje twòp. Kòm yon rezilta, ou evite kontinyèl diskisyon ak rankin ki ruine relasyon yo.
AP Workflow pou Amelyore Jesyon Flux Lajan Kach
Isit la se kote ou kòmanse wè ki jan senbyotik relasyon ant tan pwosesis pi rapid, rediksyon nan penalite peman an reta, ak amelyore jesyon koule lajan kach. Avèk nouvo lojisyèl ak teknoloji AP ou a, ou:
Amelyore vizibilite lajan k ap soti nan konpayi ou a pou jere koule lajan kach pi efikas
Jwenn opòtinite ekonomize pri ki baze sou amelyore relasyon machann yo, tankou penalite redwi, rabè pou peman bonè, ak kondisyon favorab, tankou ogmante kredi.
Diminye erè peman ki retire lajan nan kouran lajan kach ou ki se dwa ou
Diminye depans travay ki gen rapò ak travay manyèl ki pa efikas
AP Workflow kreye pi rapid tan pwosesis
AP Optimizasyon Workflow
Si ou konte sou antre done manyèl, menm si se pa pou chak fakti Lis Imèl Peyi a ou resevwa, ou gen anpil chans fè eksperyans bouche ki gen rapò ak yon pwosesis demode, ki pa efikas. Anplis de sa nan inefikasite ou se itilize yon pwosesis routage manyèl pou revize ak apwouve fakti. Si sa a son abitye, ou bezwen otomatize etap ki enplike nan pwosesis fakti ou a. Gen kat teknoloji/estrateji ou ka ogmante:
Teknoloji eskanè fakti : Si ekip ou a gen pyès ki nan konpitè eskanè nan depatman AP, yo ka eskane fakti pandan y ap antre olye pou yo rekeye enfòmasyon yo nan sistèm ou an. Scanning pran kèk segonn, pandan y ap antre done pran plizyè minit, ekonomize tan ou nan travay manyèl.
Lojisyèl jesyon dokiman : Lojisyèl jesyon dokiman pèmèt ekip ou a estoke ak pataje fakti ou yo epi kreye yon pwosesis routage fakti otomatize ak rasyonalize. Ou elimine rechèch manyèl nan sistèm ranpli ki pa òganize, ankò diminye depans travay manyèl yo grasa ekonomi tan enpòtan.
OCR : Lojisyèl rekonesans optik karaktè pran fakti analize ou yo epi transfòme yo nan yon dokiman tèks ki fè li pi fasil pou rechèch ak pataje. Yon fwa yo estoke nan sistèm jesyon dokiman ou a, ekip ou a jwenn fakti prèske imedyatman.
Estrateji eskane a zewo : Eskane a zewo pèmèt ou aplike tou dousman yon biwo san papye, analize fakti papye ou yo an fragman jere.
Twa teknoloji sa yo pèmèt ekip AP ou a elimine pwosesis manyèl ki pran tan epi akselere tan pwosesis pou ekonomize pri enpresyonan nan èdtan travay. Li tou fè ekip ou a pi kontan , libere tan ak elimine estrès ak lè siplemantè.
Redwi Sanksyon Peman Anreta ak AP Workflow
Pwosesis manyèl demode mennen nan yon risk ogmante nan penalite peman an reta vandè/founisè. Lè objektif ou se diminye depans yo, youn nan fason ki pi fasil pou fè sa se ogmante tout rabè ki disponib pou kliyan finansye serye. Menmsi se pa tout founisè ou yo ki ofri yon rabè lajan kach oswa peman bonè, ou gen anpil chans peye penalite pou peman an reta oswa yo peye enterè lè ou ale pi lwen pase dat peman 30, 60, ak 90 jou yo.
Avèk tan pwosesis pi rapid an plas, ou resevwa fakti yo bay moun ki voye peman sa a atravè oto-routage, kidonk ou toujou ajou sou kont ou. Si finans ou an bon sante, ou ka aplike peman oto tou, sa ki pèmèt ou rasyonalize tout pwosesis la depi li resevwa ak antre fakti a jiska apwobasyon ak peman. Li fè machann yo pi kontan.
Avèk OCR ak jesyon fakti otomatik, ou ka rezoud konfli machann yo imedyatman. Ou ka byen vit chèche epi bay dokiman sipò yo tankou PO, fakti, ak fichye yo pou ede rezoud pwoblèm tankou ke yo te anbake kout, ke yo te voye move pwodwi yo, oswa yo te chaje twòp. Kòm yon rezilta, ou evite kontinyèl diskisyon ak rankin ki ruine relasyon yo.
AP Workflow pou Amelyore Jesyon Flux Lajan Kach
Isit la se kote ou kòmanse wè ki jan senbyotik relasyon ant tan pwosesis pi rapid, rediksyon nan penalite peman an reta, ak amelyore jesyon koule lajan kach. Avèk nouvo lojisyèl ak teknoloji AP ou a, ou:
Amelyore vizibilite lajan k ap soti nan konpayi ou a pou jere koule lajan kach pi efikas
Jwenn opòtinite ekonomize pri ki baze sou amelyore relasyon machann yo, tankou penalite redwi, rabè pou peman bonè, ak kondisyon favorab, tankou ogmante kredi.
Diminye erè peman ki retire lajan nan kouran lajan kach ou ki se dwa ou
Diminye depans travay ki gen rapò ak travay manyèl ki pa efikas
